Ta hand om en delad mejladress utan att tappa ärenden. Delat ansvar behöver inte nödvändigtvis vara ingens anvsar.
Ta emot ett nytt mejl som ett ärende och svara, skriv en kommentar eller delegera till någon annan, avsluta och arkivera.
Vid skrivbordet eller på språng – one636 finns där. Alla funktioner fungerar lika bra på mobilen som på datorn, även inställningar.
En snabb introduktion till hur du hanterar inkomna mejl i en funktionsbrevlåda hos one636. Inkorgen, ärendehantering, att skapa svar och nya meddelanden med hjälp av AI, och smarta inställningar för effektivare mejlhantering.
Genom att flera personer kan dela på samma inkorg blir också ärenden snabbare och bättre besvarade. Med one636 gruppmejl sker detta under kontrollerade former och alla vet vem som gjort vad. Ni kan till och med sätta upp regler som automatiskt delegerar ärenden till den som bäst kan svara.
Hitta din version
Alla våra servrar finns inom EU och lagringen sker i Sverige. Hela systemet har genomgått säkerhetsgranskning av externa experter så att du ska kunna känna dig trygg med att låta dina mejl landa i one636. För dig som kräver mer säkerhet och kontroller finns det i versionen Most.
Beställ nu
Använd kraften i generativ AI för att snabbt skriva nya meddelanden och svara på de som kommit in. I one636 är inte AI något svårt eller skrämmande utan bara ett verktyg för att smidigt hantera nya meddelanden. Genom att analysera ett mejl och ta emot dina kortfattade instruktioner, presenterar AI ett förslag på mejltext. (Kräver API-konto hos OpenAI)
Kontakta ossSEK1.700/år
SEK2.500/år
SEK4.900/år
Redan 1998 utvecklade vi den första gruppbrevlådan med ärendehantering till ett stort svenskt börsbolag. En vidareutveckling av den användes av det bolaget för över 300 olika gruppbrevlådor i över 20 år.
Långt tidigare, redan 1636, grundades det svenska postverket efter ett förslag av rikskanslern Axel Oxenstierna och det är därför den här tjänsten döptes till one636.
Delat ansvar över en inkorg fungerar bra med kontrollerad ärendehantering och gör att ni kan svara både snabbare och bättre.
Det är en delad inkorg där flera peroner kan ta hand om och svara på mejl. I alla versioner av one636 ingår ärendehantrering och möjlighet att skriva kommentarer.
En delad mejl används oftast för funktioner på ett företag. Någonstans där inte den personliga kontakten kommer främst, tex kundtjänst, personal, inköp.
one636 är ett mejlsystem och lagrar endast den information som kunden väljer att spara. Kunden är ansvarig för innehållet och one636 lagrar ingen data som kunden inte kan se.
Servrarna finns i EU och lagringen sker i Sverige. Administratören kan snabbt återsälla alla login vid misstänkt intrång. DKIM, HTTPS och SPF är självklart.
one636 är en molntjänst och någon installation behövs inte. Styr om din befintliga mejladress till din unika one636-adress eller läs in med IMAP. Öppna webbläsaren och logga in.
Det finns en obegränsad version av one636 där du kan lagra och använda hur mycket du önskar. Kontakta oss på info@one636.com för mer information och offert.
